En este tutorial vamos a aprender cómo crear una plantilla de correo electrónico desde la Plataforma EGA Futura
Para crear una plantilla de correo electrónico desde la Aplicación 3 6 5, vayamos a la pestaña Plantillas de correo electrónico
Si no encontramos la pestaña Plantillas de correo electrónico, busquémosla usando el buscador del Iniciador de aplicación
Para crear una plantilla, presionemos el botón Nueva plantilla de correo electrónico
Inmediatamente, se abrirá la ventana para la creación de una nueva plantilla
En los campos del sector Información vamos a ingresar la información de la plantilla
y en el sector Contenido, escribiremos el mensaje que va a recibir el destinatario del email
La utilidad de usar una plantilla, es que si tenemos un email que enviamos habitualmente, logremos evitar tener que escribir de nuevo lo mismo a cada contacto
Por eso al escribir el contenido, el mensaje deberá ser personal y dirigido a una sola persona
En el campo Nombre de la plantilla, escribamos un nombre interno para reconocer a esa plantilla cuando la vayamos a elegir de la lista de plantillas
En el campo Tipo de entidad relacionada, elijamos el Objeto o el elemento de la plataforma de donde vamos a tomar los datos
En el campo descripción, escribamos de forma más extensa lo que sea necesario para recordar el motivo por el cual fue creada esa plantilla y para qué se usará
En el campo Carpeta, podemos elegir guardar la plantilla en una carpeta privada o pública, que estarán disponibles según la configuración de cada compañía
En el campo Asunto, escribamos el encabezado del email que va a recibir el destinatario, y lo que va a leer en su bandeja de entrada de correo electrónico
En el cuadro de texto, vamos a escribir el cuerpo del email, es decir el mensaje que queremos dirigir en forma personal a cada destinatario
Podemos aplicar al mensaje todas las opciones de edición de texto con el que contamos en el cuadro de texto
Vamos a aplicar un campo de combinación, que es una etiqueta que se reemplazará automáticamente con la información contenida en el registro de cada contacto
Para aplicar un campo de combinación, tenemos un botón con el dibujo de llaves de apertura y cierre, en el sector inferior del cuadro de texto
Posicionemos el cursor en el lugar donde vamos a pegar un campo de combinación, para que se reemplace automáticamente con el nombre del contacto
Para aplicar un campo de combinación, presionemos el botón indicado en el sector inferior del cuadro de texto
Se abre la ventana de la lista de campos disponibles, y si pegamos esa etiqueta se reemplazará en el email con el dato de ese campo del contacto
Entre los campos del destinatario, elijamos el campo de combinación Nombre, para que en el email definitivo se reemplace con el nombre del contacto
presionemos el botón Insertar
El campo de combinación ha sido insertado
De la misma forma insertemos el campo de combinación teléfono
Seleccionemos el campo Teléfono móvil y presionemos el botón insertar
Y ahora agreguemos un campo con nuestro nombre en el saludo, y para eso posicionemos el cursor y presionemos el botón agregar campo de combinación
Elijamos el campo Nombre, para que aparezca el nombre del usuario de la plataforma que use esta plantilla de correo electrónico y sea el remitente del email
Vemos en el cuerpo del mensaje todos los campos de combinación insertados, y cuando usemos la plantilla serán reemplazados
El texto de los campos de combinación son un código, y nunca deben ser modificados para evitar errores
Para finalizar la creación de la plantilla de correo electrónico, presionemos el botón Guardar
Luego encontraremos la plantilla recién creada, en la lista de plantillas de correo electrónico
De esta forma hemos logrado crear una plantilla de correo electrónico en la Plataforma EGA Futura
¡Muchas gracias por usar la Plataforma EGA Futura!