Cómo se usa una plantilla de correo electrón?

En este tutorial vamos a aprender cómo se usa una plantilla de correo electrónico

Para poder usar una plantilla de correo electrónico, esta debe estar previamente creada

Encontramos las plantillas de correo electrónico en la Aplicación 3 6 5 en la pestaña Plantillas de correo electrónico

Las plantillas pueden ser privadas, públicas o estar ubicadas en ciertas carpetas para que puedan ser utilizadas por determinado grupo de usuarios solamente

Podremos ver las plantillas disponibles si son plantillas propias o según tengamos permisos de usuario

para poder ver y usar cada plantilla según lo haya establecido su creador

Para usar una de las plantillas creadas, debemos abrir un nuevo correo electrónico para enviar a un contacto

Tengamos en cuenta, que el correo electrónico deberá ser dirigido a un solo contacto y no a varios contactos

luego simplemente debemos presionar el botón para insertar plantillas al correo electrónico

Se abre un menú que nos ofrece la posibilidad de insertar una plantilla

también nos permite que seleccionemos una de las plantillas usadas recientemente

Elijamos la opción Insertar una plantilla que vemos en el menú

La plantilla ha quedado aplicada

Cuando dijimos que el email debe ser enviado a un solo contacto

Es porque los campos de combinación serán reemplazados por los datos contenidos en los campos del registro de ese contacto

Si necesitamos enviar plantillas a más de un contacto de una sola vez, debemos crear una lista

y luego deberemos realizar un envío de correo electrónico de lista, tema que enseñaremos en otro tutorial

Para continuar con este tutorial de cómo se aplica una plantilla al email enviado a un solo contacto, vamos a conseguir

una vista previa del mensaje que recibirá el destinatario del email

si presionamos el botón Vista previa

podremos tener una vista previa del mensaje tal como lo recibirá el destinatario

Si necesitamos hacer algún añadido manual podemos modificar el mensaje

Si queremos editar el formato contamos con una completa barra de edición

Pero la idea de usar una plantilla de correo electrónico es poder aplicar un mensaje frecuente de forma rápida

sin tener que hacer ediciones manuales al mensaje

y luego solamente presionar el botón enviar

De esta forma hemos aprendido cómo se aplica una plantilla de correo electrónico, en un email desde la Plataforma EGA Futura

¡Muchas gracias por usar la Plataforma EGA Futura!